カウンターとキットはどっちが得？損？【複合機】
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複合機ログの堀田です。
今回は複合機のランニングコストについてコラムを書きます。
①複合機のランニングコスト
②カウンターとは？
③キットとは？
④カウンターとキットはどっちがお得？
①複合機のランニングコスト
業務用複合機には本体料金をお支払いするだけでなく、
印刷する為のトナー代が掛かってきます。
「機械で高いお金を払ったのにトナーも買わされるなんてぼったくり！」
なんて言われる方もたまにいますが、自動車で言うところのガソリンの様なものです。
そう考えれば納得かと思います。
さて、トナー代をガソリンに例えましたが、
ガソリンにも「ハイオク」や「レギュラー」といった車体によって入れるものが違いますよね？
実は業務用複合機も機種によってトナー代の支払い方法が変わってきます。
複合機には「カウンター」と「キット」という２種類があります。
ちなみにカウンターかキットを選べるコピー機もありますが、
９８％の業務用複合機は最初から決まっています。
②カウンターとは？
カウンターとは１枚印刷する事に課金されていく支払い方法です。
月単位で料金を合算し、口座から引き落とされます。
その代わりトナーを買う必要はなく、無くなったら自動で送られてきます。
カウンターの支払いをする複合機を通称「カウンター機」と呼びます。
あくまでも「印刷したら」なのでFAX送信やスキャナはカウントされません。
コピーやFAX受信で紙に出す設定をしているとカウントされます。
カウンターのメリットとしては、どんだけベタ率が高くても一律料金なので、
ランニングコストの計算がしやすいところです。
逆にデメリットとしては、
最低基本料金（最低カウント料金）というのが通常は設定されており、
全く使わなくても毎月1000円ぐらいは最低取られます。
どういった料金かというと、仮に最低基本料金が1000円だと仮定すると
以下の様になります。
例１
☆カウント2.5円×200枚＝500円の場合
最低料金が1000円の為、請求額は1000円
例2
☆カウント2.5円×600枚＝1500円の場合
最低料金が1000円ですが、それを超えている為、請求額は1500円
③キットとは？
キットとはトナーが無くなったら購入するタイプで、
家庭用の複合機のインクを買うようなものです。
また、カウンター料金のお支払いもありません。
キットの複合機を通称「キット機」と呼びます。
メリットとしては、最低基本料金が取られないので、
枚数は少ないものの、どうしても業務用複合機が必要な方には良いです。
逆にデメリットとしては、ベタ率によって一枚単価が激変するので、
単純にコスト計算が大まかになってしまうので、
ベタ率が高い印刷物だとすぐにトナーが無くなってしまいます。
④カウンターとキットはどっちがお得？
業界人ではあれば誰しもが「カウンターの方が得！」と言うでしょう。
カウンター料金の相場は「カウンターやリース料金の相場や最安値【コピー機複合機】」
という記事で書いてますので、見て頂ければ分かると思いますが、
モノクロカウンター料金は今や１円２円で提供が出来る時代です。
逆にキット機はトナー料金の値引きが出来ても今まで見た中で半値が最安なので、
１枚単価に直すと４円ぐらいなのです。
また、単価計算も「A4/5％（A4用紙の20分の1のトナー）」という
計算方式なので、仮にトナーでA4用紙に100％で印字すると
【４円（値引き後のトナー単価）×２０（５％なので）＝８０円】
となるのです。
カウンターで１円のものがキットだと８０円になるのですね。
これはモノクロで計算した場合なので、カラーになると数百円の違いが出ます。
ただ、キットが全て悪いという訳ではありません。
キット機の方が本体価格が１０万円程安いので、
あまり使わない方にはコストパフォーマンスは優れています。
そうですね、
○月間の印刷枚数が２００枚未満ならキット機
○月間の印刷枚数が２００枚以上ならカウンター機
の方が良いでしょう。
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