複合機のICカードリーダーとは？【個別に権限を与える】

2016年05月06日

①ICカードリーダーとは？

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ICカードを読み取るための機器の事です。
駅で使う「SUICA」やコンビニの「nanaco」等もICカードになります。

実は複合機にもオプションでICカードリーダーを搭載出来るのです。
大体定価で１０万円ぐらいになるので、実売価格で言ったら５～７掛けぐらいになります。

企業によっては非常にありがたい機能である事も多いです。

②ICカードリーダーで出来る事

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ICカードを使ったシステムは入退室管理等で多方面で活躍する場があります。

主に「使用枚数制限」「利用できる機能の制限」「利用環境設定」が出来ます。

「使用枚数制限」

お客様から言われる事で多いのが「従業員の印刷枚数の上限を設定したい」という要望です。

複合機もリース料（又は　購入費）のイニシャルコストのみならず、
カウンター料金というランニングコストが発生するので、
大量に印刷する会社からしたら立派なコストセンターである訳ですからね。

これはもちろん可能です。

また、「従業員がどれだけ印刷したか調べたい」
という要望も誰がどれだけ印刷したのかが詳細に分かります。

「利用できる機能の制限」

Aさんには「カラーコピーの使用は不可」
Bさんには「全て機能が使用できる」
と言った個別の設定も可能です。

「利用環境設定」

やはり一般的社員が使う機能と経理や総務が使う機能は微妙に違ってきます。
そこで自分が認証した場合によく使う機能を
モニターのファーストページに設定する事も可能です。

また、外国人社員の為にICカードでかざした時に日本語以外の言語で表示する事も出来ます。

③ICカードリーダーの必要性

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実は今まで書いた事はICカードが無くても出来る事です。

複合機には個別にパスワードを入力する事が出来るので、
それとひも付すれば可能なんですね。

何回もパスワードを打っている手間を考えると
ICカードリーダーを付けた方が費用対高価は高いです。

しかし、このオプションが必要かどうかと聞かれたらそうそう必要になる事はないでしょう。
だったらリース料金を１円でもいいから安くしてくれというのが実情だと思います。

近年ではセキュリティ対策の意識向上で複合機内の情報を抜き取られない様にする為
又は　　余程コストに厳しくしたいという為であったらオススメします。

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堀田　直義

代表取締役：株式会社じむや

業界歴10年以上の生粋の複合機営業マン。勤めていたOA機器会社のあまりの悪徳営業っぷりに嫌気がさし「株式会社じむや」を設立。複合機業界の赤裸々なコラムを発信し続け、価格崩壊を招いた張本人。競合他社から2週間に1回はクレームが入る程の激安正直価格で複合機を全国にリース販売しています。