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FAXをモニターで見てから印刷は出来る?【複合機】

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複合機ログの堀田です。

今回はFAXの機能についての記事になります。

 

 

 

①FAXをモニターで見てから印刷は出来る?
②他にいらないFAXを除外出来る方法はないの?

 

 

 

①FAXをモニターで見てから印刷は出来る?

見てからFAX

 

これもユーザー様から多い質問になりますが、
「無駄なFAXが多くて困ってるんだけど、モニターで見てからプリントアウトは出来ないの?」
という質問を良く頂きます。

 

結論から言えば、こういった機能はありますが、出来る機種と出来ない機種があります

 

お客様からしたら「なんて画期的なんだ!!」と思うかもしれませんが、
使い勝手は相当悪いです。

 

というのも、モニターで一件一件FAXを選定し、
プリントアウトするか決める為、FAXが多いと非常に面倒です。

 

また、複合機のモニターの液晶は近年大きくなってきてはいますが、
それでもタブレットよりも全然小さいので、果たしてこれがいるFAXかいらないFAXかを
見極めるのが結構なストレスになってくるのです。

 

最初はいいかもしれませんが、1ヶ月ぐらいを超えたあたりから
「設定を元に戻したいんだけど、どうしたらいい?」と聞かれる事もしばしばあります。

 

なので、おすすめは出来ません。

 

 

 

②他にいらないFAXを除外出来る方法はないの?

疑問

 

結論から言えば全然あります。
Eメール転送」「PCFAX受信」等で代用はできます。

 

Eメール転送

名前の通りEメールを活用したFAX受信の方法で、紙に出さなくても済みます。

メールの添付データとしてFAXの内容を確認出来るので、
PCで見てからプリントアウトする事も可能です。

 

また、クラウドのメールで外出先からでもアクセスが出来るのなら、
外でも内容を確認出来るのできます。

 

外仕事が多い社長さん何かは大変喜ばれる機能で、見てからFAXの10倍は便利です。
コチラの機能は、業務用ならどのメーカーのどの機種でも標準で付いているので、
機種の選定に悩む必要もありません。

 

 

PCFAX受信

こちらはパソコンに直接FAXデータを送る方法ですが、
これも見てからFAXと同様に使い勝手は良くありません

 

パソコンを立ち上げている時であれば自動で
指定フォルダにFAXがくるのでいいですが、
パソコンの電源が落ちている状態だと複合機内のHDDに溜まってしまい、
FAXを見逃す事も多いです。

 

一応パソコンの電源が落ちている場合のみ、紙で出す設定は出来ますけどね。

やはり、そんなに迷惑FAXが多い訳ではないのなら、紙で出すのが一番無難ですね。

 

 

 

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