FAXをモニターで見てから印刷は出来る？【複合機】

2016年06月04日

①FAXをモニターで見てから印刷は出来る？

見てからFAX

これもユーザー様から多い質問になりますが、
「無駄なFAXが多くて困ってるんだけど、モニターで見てからプリントアウトは出来ないの？」
という質問を良く頂きます。

結論から言えば、こういった機能はありますが、出来る機種と出来ない機種があります。

お客様からしたら「なんて画期的なんだ！！」と思うかもしれませんが、
使い勝手は相当悪いです。

というのも、モニターで一件一件FAXを選定し、
プリントアウトするか決める為、FAXが多いと非常に面倒です。

また、複合機のモニターの液晶は近年大きくなってきてはいますが、
それでもタブレットよりも全然小さいので、果たしてこれがいるFAXかいらないFAXかを
見極めるのが結構なストレスになってくるのです。

最初はいいかもしれませんが、１ヶ月ぐらいを超えたあたりから
「設定を元に戻したいんだけど、どうしたらいい？」と聞かれる事もしばしばあります。

なので、おすすめは出来ません。

結論から言えば全然あります。
「Eメール転送」「PCFAX受信」等で代用はできます。

名前の通りEメールを活用したFAX受信の方法で、紙に出さなくても済みます。

メールの添付データとしてFAXの内容を確認出来るので、
PCで見てからプリントアウトする事も可能です。

また、クラウドのメールで外出先からでもアクセスが出来るのなら、
外でも内容を確認出来るのできます。

外仕事が多い社長さん何かは大変喜ばれる機能で、見てからFAXの１０倍は便利です。
コチラの機能は、業務用ならどのメーカーのどの機種でも標準で付いているので、
機種の選定に悩む必要もありません。

こちらはパソコンに直接FAXデータを送る方法ですが、
これも見てからFAXと同様に使い勝手は良くありません。

パソコンを立ち上げている時であれば自動で
指定フォルダにFAXがくるのでいいですが、
パソコンの電源が落ちている状態だと複合機内のHDDに溜まってしまい、
FAXを見逃す事も多いです。

一応パソコンの電源が落ちている場合のみ、紙で出す設定は出来ますけどね。

やはり、そんなに迷惑FAXが多い訳ではないのなら、紙で出すのが一番無難ですね。